EXCEL表格设备信息导入小技巧

2016-01-09 14:02:37 作者:陆婷婷 起源: 浏览次数:0


    最近,小编创造有用户不知道怎么导入EXCEL表格中的设备信息??。下面小编就具体介绍下怎么快速无误的导入,然后去找老板领赏钱??。

    1.EXCEL表导入成功的前提是必须有EXCEL表,那么怎么去制作系统标准的EXCEL表格,有下面两条道路:

    ①从系统输出台账EXCEL表格,清空表格原有数据,添加自己所需信息,然后导入??。为了导入全面的信息,表格信息也必须完整(不需要的列可以疏忽)??。

    在系统设备台帐右上角有个“定制显示” ,然后选择“设置列显示/暗藏”:

最近,小编创造有用户不知道怎么导入EXCEL表格中的设备信息??。下面小编就具体介绍下怎么快速无误的导入,然后去找老板领赏钱??。

    然后会涌现一个“表格开关”窗口,勾选全部显示(小编数了下,有32项,如果没数对,那小编只能怪体育老师了):

然后会涌现一个“表格开关”窗口,勾选全部显示(小编数了下,有32项,如果没数对,那小编只能怪体育老师了):

    这样在系统设备台帐页面,设备显示的信息列就是最完整的了??。

这样在系统设备台帐页面,设备显示的信息列就是最完整的了??。

    如果系统内设备台账是空的(没有数据),直接输出当前页至EXCEL会报错??。

如果系统内设备台账是空的(没有数据),直接输出当前页至EXCEL会报错??。

如果系统内设备台账是空的(没有数据),直接输出当前页至EXCEL会报错??。

    不要着急,慢工出细活,为了导出当前标准的台帐EXCEL,那么必须有数据(经小编权威检测,只添加一个设备名称就可以导出当前页至EXCEL了)??。

不要着急,慢工出细活,为了导出当前标准的台帐EXCEL,那么必须有数据(经小编权威检测,只添加一个设备名称就可以导出当前页至EXCEL了)??。

    添加后,就会看到有一个设备在台帐里面,然后再点击“报表”,选择“输出当前显示至EXCEL”:

添加后,就会看到有一个设备在台帐里面,然后再点击“报表”,选择“输出当前显示至EXCEL”:

    一个俏丽完整的EXCEL表格就浮现在大家面前了,只需补充完整所要导入的信息就可以导入了??。

一个俏丽完整的EXCEL表格就浮现在大家面前了,只需补充完整所要导入的信息就可以导入了??。
    ②对于熟悉EXCEL 的同学可以自己按照导出的这个模板重新制作一个新的EXCEL??。

    2.EXCEL表格内容的编辑

    ①列名的编辑,通常用户因为系统自带的列明不够(例如:系统默认有设备编码???⊿设备名称用户还需要资产编码)这时就需要自定义了,还有就是导入设备类型???⊿部门(多级结构)等,用户操作时会涌现导入不成功??。
    解决措施:1.在“参数设置→自定义字段”定义需要的自定义字段,目前只支撑10个文本型???⊿1个数字型和1个日期型(文本型:内容项必须是文字不能有特别符号,数字型:内容项是阿拉伯数字组成,日期型:选择日期应用)??。

②对于熟悉EXCEL 的同学可以自己按照导出的这个模板重新制作一个新的EXCEL??。

    例如:这里的文本型1定义为资产编号后,在系统设备台帐页面就显示为自己定义的列名了,不会在显示为文本型1??。

例如:这里的文本型1定义为资产编号后,在系统设备台帐页面就显示为自己定义的列名了,不会在显示为文本型1??。

    在导入的EXCEL表格内,列名也要改为和系统一样的才可以成功导入进去,其它自定义方法一样??。

在导入的EXCEL表格内,列名也要改为和系统一样的才可以成功导入进去,其它自定义方法一样??。

    ②列内容编辑,为了让导入不丧失一些项,这里还需要提前在系统内设置下有多级结构的列名(单位机构/部门???⊿设备类型),例如:冠唐科技下面有三个部门分辨为研发部???⊿生产部???⊿测试部,用户自己按自己公司部门结构和设备类型结构进行设置??。

②列内容编辑,为了让导入不丧失一些项,这里还需要提前在系统内设置下有多级结构的列名(单位机构/部门???⊿设备类型),例如:冠唐科技下面有三个部门分辨为研发部???⊿生产部???⊿测试部,用户自己按自己公司部门结构和设备类型结构进行设置??。

②列内容编辑,为了让导入不丧失一些项,这里还需要提前在系统内设置下有多级结构的列名(单位机构/部门???⊿设备类型),例如:冠唐科技下面有三个部门分辨为研发部???⊿生产部???⊿测试部,用户自己按自己公司部门结构和设备类型结构进行设置??。

    在EXCEL表格中,多级结构(单位/部门???⊿类型)想要导入成功,必须按照系统显示方法进行EXCEL表格编辑??。

在EXCEL表格中,多级结构(单位/部门???⊿类型)想要导入成功,必须按照系统显示方法进行EXCEL表格编辑??。


    编辑格式为下图所示:上级与下级要用“\”离开,高低级内容要与系统设置的内容必须一致??。

编辑格式为下图所示:上级与下级要用“\”离开,高低级内容要与系统设置的内容必须一致??。

    ③下拉式/勾选的编辑,在系统中设备标识???⊿计量单位???⊿应用状态???⊿维修/保养级别???⊿故障类别???⊿购置方法等需要下拉/勾选选择,目前下拉式/勾选内容导入仅支撑设备标识(标记)和购置方法的导入,计量单位是用于备品配件的导入??。

③下拉式/勾选的编辑,在系统中设备标识???⊿计量单位???⊿应用状态???⊿维修/保养级别???⊿故障类别???⊿购置方法等需要下拉/勾选选择,目前下拉式/勾选内容导入仅支撑设备标识(标记)和购置方法的导入,计量单位是用于备品配件的导入??。

    例如:设备标识设置为重点设备???⊿高耗能设备???⊿大型设备等5项(目前系统仅支撑5项标识显示)??。

例如:设备标识设置为重点设备???⊿高耗能设备???⊿大型设备等5项(目前系统仅支撑5项标识显示)??。

    在EXCEL中,在设备标识列直接编辑和系统设置一样的标识内容即可,如果一个设备有多个标识,标识之间用逗号隔开(英文状态下)??。购置方法与之雷同方法,但是购置方法只能有一种选一种方法不能多选??。

在EXCEL中,在设备标识列直接编辑和系统设置一样的标识内容即可,如果一个设备有多个标识,标识之间用逗号隔开(英文状态下)??。购置方法与之雷同方法,但是购置方法只能有一种选一种方法不能多选??。
    导入成功后,在设备详细信息里会显示当前设备标识??。

    ④扩大技巧参数的编辑,在设备台帐下方和设备相干的信息 扩大技巧参数也可以导入??。

④扩大技巧参数的编辑,在设备台帐下方和设备相干的信息 扩大技巧参数也可以导入??。

    扩大技巧参数的编辑先要在系统内进行设置,参数设置→技巧参数,用户可进行项目名和项目内容的编辑??。

扩大技巧参数的编辑先要在系统内进行设置,参数设置→技巧参数,用户可进行项目名和项目内容的编辑??。

    在EXCEL表中,扩大技巧参数的编辑为系统内设置的项目为表格的列名,系统内设置的项目内容为表格列内容??。

在EXCEL表中,扩大技巧参数的编辑为系统内设置的项目为表格的列名,系统内设置的项目内容为表格列内容??。

    3.导入时技巧须知??。
    待导入的EXCEL表格:

3.导入时技巧须知??。

    导入时,要先选择需要导入的EXCEL表,根据表格实际情况选择表头行???⊿内容行领域???⊿表格列领域,还需要注意要不要勾选设备编码重复时笼罩已有设备和导入空白行时清空对应字段??。然后点击主动分析对应关系??。

导入时,要先选择需要导入的EXCEL表,根据表格实际情况选择表头行???⊿内容行领域???⊿表格列领域,还需要注意要不要勾选设备编码重复时笼罩已有设备和导入空白行时清空对应字段??。然后点击主动分析对应关系??。

    点击完主动分析对应关系后,窗口会涌现“设备属性字段”(系统内字段名称)和“Excel中的栏目头”内容变更,这个时候先不要着急点击断定按钮,要仔细的检查下Excel列???⊿设备属性字段???⊿Excel中的栏目头是否匹配一致??。

点击完主动分析对应关系后,窗口会涌现“设备属性字段”(系统内字段名称)和“Excel中的栏目头”内容变更,这个时候先不要着急点击断定按钮,要仔细的检查下Excel列???⊿设备属性字段???⊿Excel中的栏目头是否匹配一致??。

    如果涌现不一致或者没有匹配到情况,需要手动选择下对应的设备属性字段,例如:EXCEL表中Z列“功率是扩大技巧参数”项目名,那么在设备属性字段就要选择扩大技巧参数??。

如果涌现不一致或者没有匹配到情况,需要手动选择下对应的设备属性字段,例如:EXCEL表中Z列“功率是扩大技巧参数”项目名,那么在设备属性字段就要选择扩大技巧参数??。

    修正选择正确后,点击断定,系统就开端履行Exce表格导入工作了??。导入完成后用户就可以正常应用该系统了??。

    导入前Excel表格:
修正选择正确后,点击断定,系统就开端履行Exce表格导入工作了??。导入完成后用户就可以正常应用该系统了??。

    导入后系统台帐:
导入后系统台帐:

    备注:
    1???⊿设备标识,例如A0002“鼠标”设备标识为“重点设备和高耗能设备”,在系统中它显示在两个处所:
    ①设备详细信息

备注:

    ②设备台帐

②设备台帐

    2???⊿扩大技巧参数,A0002“鼠标”扩大技巧参数为“功率为800W???⊿电压为220V”??。

2???⊿扩大技巧参数,A0002“鼠标”扩大技巧参数为“功率为800W???⊿电压为220V”??。

    友谊提示:因为EXCEL表格每一列都有单元格字体格式,用户在编辑Excel的时候注意设置下格式,以免涌现导入毛病??。例如:E列“生产厂商”为文本格式??。

友谊提示:因为EXCEL表格每一列都有单元格字体格式,用户在编辑Excel的时候注意设置下格式,以免涌现导入毛病??。例如:E列“生产厂商”为文本格式??。


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