如何制作进销存Excel表格进行仓库管理,与仓库软件有什么差别

2017-10-21 22:39:00 作者:zhouq 起源: 浏览次数:0

 
初始管理仓库的人员通常会考虑是否应用Excel管理仓库库存或者管理进销存账目,那么Excel管理库存与软件有什么差别,能否达到相应的管理效果,有哪些风险或需要注意的处所?

通过Excel进行仓库管理,首先看达到的请求:1,如果是静态物料台账,库存数量变更时,只能直接修正库存量,2,如果每次只记载变更量,库存数量主动变更,通常需要定义2个表,设定公式盘算??。

(1)单个Excel表格,通常只能进行一个静态的物料台账记载,也就是说,数量变更了,就到表格里边修正一下;这种方法管理库存,由于没有库存变更的历史记载,时间一长或者管理者换人,自己都不记得自己什么时候修正过,那绝对是一笔糊涂账,与之对照,绝大多数专业的仓库软件,物料的数量???⊿金额???⊿成本都是主动盘算的,也就是说,我们记载的是每日的出入库流水,系统主动盘算库存数量和成本的变更情况;

(2)那么,有些用户对Excel更熟悉一些,我们可以通过多个Excel表的关联公式,实现每天记载进出库记载,货品台账主动盘算,这样是不是可以进行简略的仓库管理呢??。需要留心,这样也存在几个不方便和不安全的处所:1,由于Excel过于开放,如果某天不警惕误删误改了公式,数据将完整混乱,很难重新理清;2,Excel中录入模式由于缺乏关联性和索引,录入效率大大低于专业仓库管理软件,同时操作出错的可能性更大(例如,由于没有信息提示,物品编号输入毛病导致库存变更张冠李戴,却根本没有人创造);3,通常完整的仓库进销存管理,远远不止货品+出入库记载这两层管理,实际上,通常会有物品表,订单表,出入库单表,出入库明细表(一个单据包含多种物品的出入库),采购表,领用申请单,调拨单,盘点单,更可根据业务需求,衍生出金额结算单,物流信息,库位信息,批次及过期信息,生产领料及损耗信息......所以随着管理的深入,即使是Excel高手,也很难有效的掩护系统正常运行;

(3)用Excel进行复杂的库存管理,最大的问题就是上面提到的Excel开放性问题,导致账面出错了,无从查找原因??。即便顶级的Excel高手,解决了上述的问题,我们还会见临新的问题,Excel的容量和性能问题;2003及之前版本的Excel只能有65000多行,最新的Excel一个表也最多100万行,并且随着Excel行数的增长到必定量以后,打开速度和处理性能将急剧降低,即便你只是需要录入一笔今日的新单据,也必须忍耐打开全部表格的过程,而且一个大的Excel表一旦操作错了无法补救,这简直就是越用越苦楚的过程,时间和人力成本的糟蹋已经远远超过一套基础的仓库系统的投入了;
 
(4)解决了账面记载的问题,专业的仓库进销存软件还在分析统计方面远远超过Excel,各种常用的统计分析基础都可以直接完成,而且统计成果可以方便的与库存???⊿明细进行比对,即便与自己需要的统计格式有必定差别,将系统生成的统计表导出Excel进行二次统计,效率和正确度都比自己从Excel中设置公式要简略很多;

(5)利用Excel来进行库存管理,还存在一个大的问题,就是多人协同的问题,安排某些Excel共享的软件虽然可以在小领域内解决,而一旦Excel中数据被误修正和误删除,根本没有日志记载,不能落实责任的信息共享是一种很糟糕的管理手段??。与之对照,专业的仓库管理软件不仅能单机管理,局域网内联网,甚至还可以手机APP实时进行库存查询,申请,审核,出入库,盘点等操作,与电脑端实时数据同步??。
从这些方面看,如果我们要用Excel表格把仓库管理好,人力投入???⊿时间成本???⊿长期运维成本核算下来,可能远远超过一套专业的仓库进销存管理软件的费用??。
那么,如果我们要从Excel管理库存进销存进化到通过软件系统管理,那种产品合适我们呢?通常我们应当从这几个方面考虑:
(1)通常最基础的仓库进销存软件是单机或局域网中几台电脑应用的,这种合适小规模的用户或企业内部的简略仓库物质出入库管理,这方面,冠唐仓库管理软件供给了,(支撑库位,批次,BOM组装,生产加工等高级利用处景)等选择;
(2)如果管理的协同性进步,例如,销售,生产,仓库管理员均需要实时进行库存查询,订单提交,领料申请,出入库履行,盘点等操作,那就合适APP+微信+电脑协同管理模式的《》???⊿《》一类的产品,这也是移动互联网与企业信息化联合的长期趋势??。
(3)另外,我们也需要从利用处景选择合适自己需要的仓库进销存软件,是内部仓库,还是销售仓库
如果是着重于简略的企业内部仓库管理,一般应用《》更合适,可以有合适内部管理的各种出入库,盘点,领用申请等功效;
如果是销售型企业,那《》会更合适,这是一款全面的采购+销售订单+财务+库存+备料发货一体化的ERP类的进销存软件,合适多人协同,按流程进行订单提交->审核->备料->发货->确认,各个用户可以在电脑端或微信端履行各自的业务操作,库存主动进行锁定???⊿扣减等操作,该版本的功效已经不再局限于直接的出入库操作??。

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